Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Renew & Revive tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı açıklama ve bilgilendirme sunmak amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak hazırlanmıştır. Daha fazla bilgi için www.renewandrevive.co adresinde yer alan tanıtıcı bilgileri, kişisel veri saklama/imha politikasını ve VERBİS sisteminde yer alan kayıtları inceleyebilirsiniz.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz ile iş ilişkisi kurulabilmesi amacıyla gerçekleştirilen iş başvuru sürecinde işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak kullanılmaktadır:

• Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar gibi bilgilerin işlenmesi,

• İş başvuru ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi, başvuruların değerlendirilmesi ve mülakat organizasyonu,

• Hedeflenen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yönetilmesi,

• İşe alım süreci hakkında bilgilendirme yapılması ve gerektiğinde yeniden görüşme sağlanması,

• İşe yerleştirme süreci ile ilgili hazırlık işlemlerinin yürütülmesi ve özlük dosyanıza gerekli bilgilerin eklenmesi,

• İş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda, ilerleyen süreçlerde doğabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere bilgilerinizin saklanması,

• Başvuru sürecinde sunulan bilgilerin doğrulanması ve güvenilir bir işe alım sürecinin sağlanması.

Bu süreçlerin her biri, kişisel verilerinizin güvenliği gözetilerek yürütülmektedir.

2. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz herhangi bir üçüncü kişi, kurum, kuruluş veya şirkete aktarılmamaktadır. İşe alım süreci tamamen şirket içi süreçler ile yönetilmektedir ve bilgileriniz yalnızca ilgili departmanlar ile paylaşılmaktadır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemler ile toplanmaktadır:

• İnsan kaynakları ve kariyer portalları üzerinden şirketimize yapılan başvurular,

• Fiziksel iş başvuru formları aracılığıyla sağlanan bilgiler,

• E-posta ve diğer dijital iletişim kanalları üzerinden yapılan başvurular,

• Mülakat ve değerlendirme süreçleri sırasında toplanan kayıtlar.

6698 sayılı KVKK’nın 5/2 (c), (d) ve (f) maddeleri gereğince, şu hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (İşe alım sürecinin yürütülmesi için gerekli olması),

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (İş başvurusu sırasında kendi rızasıyla bilgi paylaşılması),

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Mevzuata uyum için gerekli süreçlerin uygulanması),

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (İşe alım süreçlerinin etkin yönetimi ve güvenilirliğin sağlanması).

4. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi gereği, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

✔️ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, ✔️ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, ✔️ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ✔️ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, ✔️ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, ✔️ Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, ✔️ Düzeltme, silme veya yok edilme taleplerinizin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, ✔️ İşlenen verilerinizin yalnızca otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ✔️ Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu konudaki ayrıntılı açıklamalar www.renewandrevive.co adresinde yer almakla birlikte, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca şirket merkez adresimize yazılı olarak veya [email protected] kayıtlı elektronik posta adresine iletebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin korunması konusundaki tüm hassasiyetimizi sürdürüyor ve başvurularınızı şeffaflık ve güven ilkesi çerçevesinde değerlendiriyoruz. Renew & Revive ailesine katılmak için gerçekleştirdiğiniz başvuruların gizliliğe uygun bir şekilde işlendiğini bilmenizi isteriz.